21.9.09

Presentación de este Blog


¿Qué es un archivero? ¿Qué hace?
¿Qué es un archivo? ¿Para qué sirve?


En la web de la Asociación de Archiveros de Navarra, Joaquím Llansó se preguntaba sobre la imagen que tenemos los profesionales en la sociedad Leer el artículo
En Arxiforum, Alejandro Delgado lanzaba una pregunta similar y decía "tengo la sensación de qué no sé qué son/qué no son los archivos, y tampoco sé si la comunidad profesional lo sabe"
Este blog quiere ser un cauce informal para que todo el que quiera responda a esas preguntas.
Las respuestas pueden ayudarnos a todos los profesionales a darnos cuenta de muchas cosas y quizá a explicar mejor nuestro trabajo.

25 comentarios:

  1. el archivo es el proceso de gestionar evidencia, salvo que sea el proceso de gestionar el olvido

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  2. Un archivo es el servicio responsable de la organización, gestión, tratamiento y difusión de los documentos que constituyen el patrimonio documental de un institución

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  3. El debate que ha lanzado Alejandro en ARXIFORUM me parece crucial. No me parece tan importante decir que és o no es un archivo sino nuestra MISIÓN. Hace bastante tiempo un jefe me pidió que le definiera la MISION del archivo, según sus palabras, ¿para que estamos aquí?. Creo que la comunidad archivística deberíamos de tener esto ya consensuado, incluso puesto por escrito en alguna norma, de tal forma que cuando alguno de nosotros le paran y le preguntan por la calle eso ¿y tu que haces? no tengamos que pensarnos la respuesta. Al igual que las funciones, que analizamos (o deberíamos)las de todo el mundo menos las nuestras.

    A mi jefe lo destituyeron y por eso tenía guardada la MISIÓN en un cajón:

    "Para contribuir a la mejora del funcionamiento de la [Institución a la que se sirve] mediante actuaciones que consigan mayor agilidad, eficacia y economía en la explotación (producción, mantenimiento, uso y disposición final) de los documentos de archivo producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por [Institución] y,

    Para garantizar la conservación y disponibilidad de dichos documentos mientras subsistan sus valores como prueba (testimonio, evidencia) y/o como fuente primaria de información para el conjunto de la sociedad."

    Como podéis ver, nada nuevo bajo el sol, un refrito de otros que saben mucho más que yo, pero si que me gustaría comentarios, propuestas alternativas, consenso...

    Para mí es importante tener esto preparado para que el día que me lo pidan mis jefes sacarlo del cajón, o por si alguno me para por la calle y diga ¿archi...qué?

    Iñaki Montoya

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  4. El archivo es el servicio encargado de la gestión del caos... y el archivero o "archivador" es el "Señor del caos" o "Señor de los papeles", y la gestión documental es decirle a la gente lo que tiene que hacer con sus papeles...

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  5. Los archivos (organizados) permiten rastrear nuestros pasos, por tanto, los archivos (organizados) son nuestras huellas.

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  6. yo también creo que más que definir al archivo o al archivero, son definiciones que cambian con el tiempo, es fundamental definir nuestra función o misión. estoy firmemente convencido de que nosotros gestionamos evidencia, dure ésta, como decía Sue McKemmish, "un nanosegundo o milenios". esto no lo saben hacer otras profesiones (informáticos, policías, juristas...), y tenemos al menos 19 funciones aquilatadas. la parte mala es que no sé si nosotros sabemos cuál es nuestra misión, ni si lo saben los demás

    alejandro

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  7. gestionar el caos, sí, sobre todo en electrónico, que es caos por definición. lo que no sé es si somos los señores del caos; por lo menos somos los guardianes de la puerta; desde luego, no creo que seamos los señores de los papeles. eso nos gustaría, pero tenemos que dejar los papeles sueltos, creo

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  8. No entiendo porque tratais de caos al objeto de nuestro trabajo. "yo no trabajo el caos"

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  9. no no.. el caos está alrededor nuestro y nosotros tratamos de controlarlo ;-)) la mayor parte de las veces en nuestro propio beneficio, para no sucumbir a él!!

    El archivo/archivar tiene un componente de utilidad práctica fundamental, tanto para los productores de la documentación como para el usuario en general, sin olvidar que es fuente de conocimiento (si se divulga, claro). Así no sólo cumpliría su función puramente administrativa y probatoria, de gestión y acceso, como comenta Joaquín Llansó en el artículo que refiere Yolanda, sino que además de que debe anticiparse e innovar para que se amplíe y diversifique su función primordial y se creen nuevas líneas de difusión, divulgando contenidos, acercando con metodología didáctica el archivo y sus fondos al mayor número de usuarios, etc. Como en principio debemos cumplir todos nuestros fines la cosa se complica, porque generalmente el personal sigue siendo el mismo aunque las dificultades y los nuevos retos aparezcan ante nosotros como la mosca a la trucha. Y claro, picamos... como no..
    ¿alguien puede inventar una duplicadora de tiempo y cerebro, por favor?

    cristina

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  10. Carmen Rodriguez en arxiforum ha dicho que es la caja negra de una institución, donde todo que registrado, todo queda en el tiempo y sirve para practicar averiguaciones.
    Interesante!

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  11. Amparo Donderis en arxiforum ha respondido que en nuestras manos está que no sean almacén del olvido sino impulso para la vida cultural de la ciudad. Muy bueno!

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  12. Mayra Mena dice en arxiforum que los archivos son garantes de la capacidad de la rendición de cuentas transparente y responsable de la sociedad. Un buena síntesis!

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  13. Para Angel Benitez son la Historia social de la humanidad. Ilustrativo!

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  14. Alfonso Grandal dice de una manera muy ocurrente que los archivos son entes perezosos con una memoria prodigiosa y una marcada tendencia a padecer trastornos mentales, por lo que los archiveros-psiquiatras se ven obligados a tratarlos mientras luchan contra los familiares del paciente que casi siempre son los causantes de la enfermedad

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  15. Es una pena que las personas que formamos el mundillo de los Archivos, allí donde existan documentos y estén ordenados, organizados y valorados, sea en el lugar del espacio vital que sea, el problema de fondo seamos los propios archiveros que no nos creemos nuestra condición como tales, que no nos queremos con la dignidad que implica esta profesión nuestra, que continuamente nos estamos planteando el si de verdad somos o no útiles como tales en la profesión,si nos aceptan o no, si nos quieren o no nos quieren; no sé quién tiene que querernos... Es un mar de incertidumbres, de dudas, que llegamos, incluso, a contagiar a las nuevas generaciones que se incorporan a nuestro gremio. Un inconformismo que me lleva a preguntar: ¿Estamos de verdad satisfechos con nuestra profesión, nos aceptamos como tales; Nos creemos menos; nos sentimos dignos de serlo? Quienes tenemos que valorarnos somos nosotros mismos, y las culpas posibles buscarlas en nosotros mismos y no fuera, en los demás. Sin querer, pienso yo, hemos creado un cerco profesional en nuestro entorno, donde generalmente somos nosotros mismos los que abrimos y cerramos; los que damos y los que quitamos; los que estamos y los que no estamos...
    Todo esto es una apreciación muy simple que desde mi modesta posición me viene pareciendo en la mayor parte de las lecturas de comentarios que se hacen por parte de los archiveros en los diferentes medios que utilizamos, en los cursos de formación, jornadas, congresos...
    Creo que los Archivos como tales tienen más que acreditada su valía, su importancia, su influencia a todos los niveles..., en un mundo que todo se mueve por la "prueba" y hoy por hoy estas están donde nosotros, con la confianza plena y absoluta de la ciudadanía, del estado de derecho, de todos los estamentos e instituciones existentes. Este nivel de confianza a mi entender hace grande a nuestra profesión, y por ende, nuestra valía e importancia allí donde un papel tiene acreditado un valor... Un saludo. Ángel.

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  16. Angel, gracias por tu comentario.
    En mi opinión en nuestra profesión (como en todas) nos valorarán sólo cuando nosotros nos valoremos a nosotros mismos y exactamente en la misma medida. En eso estoy plenamente de acuerdo contigo.
    Otro tema es que creo que tenemos que explicar mejor lo que es un archivo y un archivero y utilizando los modos y los cauces adecuados para que llegue a la gente joven.
    En la Asociación de Archiveros de Navarra estamos intentando hacer algo en ese sentido. Queremos hacer un spot publicitario muy sencillo para difundirlo y que la gente (cuando está en edad de pensar a qué dedicarse) sepa que es archivero y a algunos les atraiga.
    El que algunos estén trabajando en un archivo porque no han tenido otras posibilidades es algo que pasa en todas las profesiones; pero pienso que es tarea de los que disfrutamos con nuestro trabajo transmitirlo.
    Yolanda

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  17. Muy de acuerdo, por supuesto. La mejor difusión la nuestra, acercando los archivos, abriendo sus puertas y ventanas, organizando actos que llamen la atención, que despierten el interés, que las escuelas lo tengan fácil, trabajar actividades con los maestros, profesores, con las asociaciones vecinales, culturales. Mostrarles la importancia del archivo en sus vidas, en su medio, en sus circunstancias. No podemos cortar las iniciativas con el típico: No tenemos personal, no tenemos espacio, nos tienen marginado en un mal lugar, el acalde no nos quiere..., y no hacer nada por cambiar, esperando no sé qué. No, vende lo que de verdad es el Archivo, vende su importancia; lo otro, las instalaciones, el personal, etc., etc.,que lo llevas tantos años sufriendo, todo ello, todo, dependerá o puede llegar a depender del interés social que se provoque en el propio medio, en el vecindario, entre la gente, ya curiosos, ya interesados, pero dándole vida a esos depósitos que guardan la historia. Cambiále el concepto y tal vez te cambie la vida. Un saludo.Ángel.

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  18. El archivo puede ser el cielo, el infierno o el purgatorio de los
    documentos, según se porten durante su ciclo de vida.

    Un saludo a todos
    http://archivistica.blogspot.com/

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  19. Solo transcribo lo expuesto en el Foro:
    > Los archivos son los laboratorios de la sociedad, donde lo cotidiano
    > (series) se transforma en testimonio, patrimonio, conocimiento; asi se
    > contituyen en indice del grado de civilizacion de las sociedades, desde las
    > tribus que no los poseen hasta las sociedades organizadas que no solo los
    > poseen, sino que los utilizan a pleno. (Sin acentos)
    > VICTOR HUGO AREVALO JORDAN
    > http://mundoarchivistico.com

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  20. Que el archivo no sea jamás el almacén del olvido está en manos de un archivero que sepa convertir ese trabajo "silencioso, de sótano oscuro" en un instrumento eficaz para la gestión diaria de la administración y en una bisagra para el desarrollo turístico - cultural de la ciudad.
    Cuando el archivo sale a la luz y el archivero consigue ocupar un lugar en la administración donde presta servicio y en el ambiente cultural de la ciudad, entonces deja de ser ¿archi...qué? para obtener el respeto de la sociedad.

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  21. Alejandro:

    Creo que en esencia es lo que tú dices, gestionar evidencia y los que nos dedicamos a esto te entendemos y te entendemos bien pero...
    como le digas a alguien en la calle o al político/jefe de turno que te dedicas a gestionar la evidencia te van a mirar como las vacas al tren...
    Además, en mi caso (trabajo en archivos judiciales) como les diga que gestiono la evidencia me meten con la mascarilla a organizar los almacenes de las piezas de convicción (cuchillos ensangrentados, etc.). A quien trabaje en Salud igual le ponen a organizar muestras de tejidos, etc.
    Cuando nos referimos a evidencias nosotros sabemos que se refiere a evidencias registradas en un soporte generado ...., es decir, volvemos al documento de archivo (hay que abrir un concurso de ideas para buscarle un nombre en castellano con más marketing).
    En cuanto a lo de gestionar, hoy todo se gestiona, es demasiado ambiguo, creo que hay que concretar. Creo que debemos definir la MISION pensando en el exterior. Seguiremos pensando...

    Enhorabuena Alejandro por la iniciativa, hacía tiempo que ARXIFORUM no se movía tanto.

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  22. Antonio González Quintana25 de septiembre de 2009, 2:35

    Si tuviera que sintetizar diría que archivo es:

    Servicio que en los organismos públicos y las entidades privadas asume la responsabilidad de conservar y aportar, cuando son requeridos, los documentos que testimonian sus actividades o que prueban tanto sus derechos y obligaciones como los de terceros con ellos relacionados.
    En el ámbito personal o familiar, el archivo es el conjunto de documentos que las personas físicas conservan para probar sus derechos y justificar el cumplimiento de sus obligaciones o bien para recordar eventos o actividades personales o familiares.

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  23. Iñaki, a lo mejor, por lo que estoy leyendo, el problema es ése, que no sabemos vendernos, que no tenemos una buena política de marketing. pero, cómo la vamos a tener, si a nivel privado nosotros sabemos lo que somos y lo que valemos, pero eso no se traduce a nivel institucional, que son los que hacen las campañas de marketing? la verdad, a mí no me importaría gestionar cuchillos ensangrentados, si con eso establezco alianzas para que se sepa que además de los cuchillos ensangrentados hay otras evidencias, quizá más relevantes. el problema yo creo que no es técnico -nosotros sabemos quiénes somos, lo que hacemos, su importancia, y lo que se nos viene encima con lo digital. el problema es el del desinterés institucional: con honrosas excepciones, a nivel institucional todo el mundo busca su despacho, no la mejora de la profesión.

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  24. Hace poco, en un curso sobre comunicación las profesora comentaba algunas cuestiones interesantes respecto al mensaje que se debe transmitir. Decía que a las personas únicamente (esto lo recalcó) les interesa lo que se refiere a su nómina-IRPF, la familia, los amigos y la salud. Cualquier mensaje que no vaya dirigido a esos pilares fundamentales no llega.

    ¿Cómo podemos vendernos los archiveros?

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  25. La pregunta sería más bien, qué NO hace un archivero. Yo he tenido que hacer un poco de todo; dejando de lado lo obvio, esto es, las tareas profesionales ya conocidas por todos, he tenido que barrer, fregar, quitar polvo, desinsectar, cargas cajas y más cajas, tragar polvo, "rescatar" documentos de lugares increibles.... Y es que en los archivos municipales, donde normalmente el personal estable es escaso, muchas veces sólo te encuentras con dos amigas para colaborar: tu mano derecha y tu mano izquierda.

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