22.9.09

¿Qué funciones puede desempeñar un@ archiver@?

Se me ocurren 19:

  1. Diseñar el sistema archivístico de una institución
  2. Planificar los objetivos de sus ayudantes y supervisar su trabajo
  3. Elaborar las normativas de organización y funcionamiento del Archivo
  4. Seleccionar las diversas aplicaciones informáticas y realizar el seguimiento y las mejoras de su implantación
  5. Analizar los procesos y procedimientos realizados en la institución
  6. Elaborar y actualizar el cuadro de clasificación de la documentación generada en toda la institución
  7. Realizar los estudios de valoración de la documentación y elaborar el calendario de conservación y eliminación
  8. Coordinar la organización y las actuaciones en los depósitos del Archivo y supervisar sus condiciones ambientales
  9. Proponer el calendario de transferencias de la documentación de las distintas oficinas al Archivo
  10. Supervisar las transferencias de la documentación, asesorando a las oficinas en la realización de esta operación
  11. Supervisar la eliminación segura de la documentación
  12. Planificar e impartir la formación al personal de las distintas oficinas de la institución
  13. Proponer métodos para la gestión de documentos electrónicos
  14. Coordinar el establecimiento de sistemas de información, de consulta y préstamo de documentos del archivo
  15. Diseñar instrumentos de descripción de la documentación
  16. Diseñar políticas de difusión de los fondos
  17. Actualizar las normativas de acceso a los fondos, asegurando los derechos de los ciudadanos
  18. Clasificar documentación muy diversa
  19. Atender eficazmente (con rapidez y de manera efectiva) las peticiones de los usuarios

11 comentarios:

  1. Velar por la correcta preservación de la documentación susceptible de alcanzar valor histórico para su futura consulta e investigación.

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  2. Un archivo para mi es el alma de una institución, alli donde duermen los secretos profesionales, donde la historia se relaja y sobrevive,es el lugar donde nuestras generaciones aprenderan a respetar y a corregir todo aquello que hicimos mal. El archivero algún día proximo y no tardío será reconocido como el profesional que vela y trabaja por y para nuestra sociedad. Hace veintitantos años un archivo era un desvan, donde se acumulaba todo tipo de utensilios (eso lo he vivido) hoy es un lugar que genera riquezas, interes y armonia.
    Gracias por vuestro trabajo, Archiveros.

    Un saludo muy muy fuerte a todods.

    Alfredo Romalde

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  3. Gracias Alfredo! eres un poeta. YC

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  4. TAMBIÉN PODEMOS LIMPIAR EL POLVO (PARA ALGUNOS ES LO ÚNICO QUE SE HACE EN UN ARCHIVO)

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  5. Además de todo lo ya dicho un archivero es la esperanza de la humanidad cuente con historia en el futuro.

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  6. Responder a los retos que conlleva la modernización y la tecnología aplicada a los acervos; de la misma forma responder a la llamada "explosión documental" que día a día se nutre de la desorganización documental. También desarrolar políticas que respondan al mejoramiento de la organización del conujunto orgánico documental en las instituciones y en el sector privado.

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  7. Además, si me lo permiten, formularía la pregunta de la siguiente manera: ¿Qué es un Archivero, Archivónomo o Archivólogo?.

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  8. Es importante que un archivero avance con los tiempos. La modernidad no equivale a dejarse llevar por una moda pasajera (alguna vez he oído esto a más de un profesional en el casi eterno debate entre archivo histórico y archivo administrativo), sino a una cuestión de actitud: apostar por estar abierto a los nuevos tiempos, y posicionarse, con otros profesionales, frente a los nuevos retos.

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  9. La misión del archivero, en nuestros días y siempre lo ha sido, es la promoción del acceso a los documentos (información)en todo su ciclo de vida. Y cómo se promueve el acceso: normalizando, evaluando, describiendo, digitalizando, ...

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  10. Quem é o autor do texto que está a ser comentado?

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  11. Muy Bueno Tu Blog está bueno alguien que incentiva nuestra profesión tantas veces relegada.
    Lo Mejor para ti y continua con este maravilloso blog!
    Saludos Luciana

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